Emirdağ
ilçesinde de 03 Mayıs 2009 Pazar günü yapılacak olan Parasız Yatılık ve
Bursluluk sınavında görev alacak personellere yönelik olarak Sınavın sağlıklı
bir şekilde yürütülmesi için seminer düzenlendi.
Emirdağ
İlçe Milli Eğitim Gıyasettin Taş tarafından Anadolu Öğretmen Lisesi Konferans
salonunda 29 Nisan 2009 Çarşamba saat 15,30’da düzenlenen seminere İlçe Milli
Eğitim Şube Müdürü Fevzi Karaduman, sınavlarda görev alacak olan ilçe Milli
Eğitim Müdürlüğü emrinde çalışan öğretmen ve okul müdürleri katıldı.
Sınavın
yürütülmesi ile ilgili olarak bilgi veren İlçe Milli Eğitim Müdürü Gıyasettin
Taş yapmış olduğu konuşmada;”Bu sınavlar ilçemizde ilk defa 2007–2008
eğitim-öğretim yılında uygulanmaya başlanmış, çok başarılı bir şekilde
yapılmıştır. Bu öğretim yılında da sorunsuz bir sınav yapılması için;”Salon
Görevlilerinin Sınav Başlamadan Önce Yapacakları İşlemler: Sınav başlamadan en
geç 1 (bir) saat önce sınav yerinde hazır bulununuz. Bina sınav komisyonundan
sınav evrakını tutanakla teslim alınız. Adayları, salon aday yoklama listesinde
belirtilen sıraya göre yerleştiriniz. Sınav başladıktan sonra salon aday
yoklama listesindeki aday sırasını muhafaza ediniz ve hiçbir adayın yer
değişikliğine izin vermeyiniz. Adayları, fotoğraflı sınav giriş belgesi ve özel
kimlik belgesi (Nüfus Cüzdanı) ile sınava alınız.
Sınav
güvenlik torbasını adayların gözü önünde ve sınavın başlamasına yaklaşık 15
(onbeş) dakika kala açınız. Sınav güvenlik torbasından çıkan soru kitapçıklarının
kontrolünü yapınız, eksik veya fazla olması halinde bunu tutanakla
belgeleyiniz. Varsa; baskı hatası olan kitapçıkları sınav başlamadan önce
belirleyerek bu durumu bina sınav komisyonuna bildiriniz. Adaylara, soru
kitapçığındaki boş yerleri müsvedde olarak kullanabileceklerini, sınav sonunda
soru kitapçıklarında eksik veya yırtık sayfa olması halinde sınavlarının
geçersiz olacağını bildiriniz. Salon aday yoklama listesinde yazılı sıraya göre
yerleştirilen adaylara kendi isimlerine ve Öğrenci Aday Numaralarına göre
basılmış olan FOTOĞRAFLI cevap kâğıtlarını dağıtınız. Adaya ait kimlik
belgeleri (nüfus cüzdanı veya pasaport) ve fotoğraflı sınava giriş belgesi ile
cevap kâğıdındaki basılı aday bilgilerini kontrol ediniz. Soru kitapçığı birden
fazla türde ise; örneğin, adaylar A kitapçığını kullanıyorsa cevap kâğıdındaki
kitapçık bölümünün A yuvarlağını, B kitapçığını kullanıyorsa cevap kâğıdındaki
kitapçık bölümünün B yuvarlağını işaretlettiriniz.“AÇABİLİRSİNİZ” denilmeden
kitapçıkların açılmayacağını duyurunuz. Kitapçığın ön ve arka sayfasında
bulunan açıklamaları yüksek sesle okuyunuz. Adayların; soru kitapçıklarının ön
yüzüne adı, soyadı ve T.C./Öğrenci Aday Numarasını yazıp yazmadıklarını kontrol
ediniz. Sınavın başlama ve bitiş saatleri ile çıkış yasağı saatlerini adayların
görebileceği şekilde tahtaya yazınız ve adaylara duyurunuz.
Salon
Görevlilerinin Sınav Süresince Yapacakları İşlemler: Sınavda ilk 60 dakika her
ne sebeple olursa olsun hiçbir adayı dışarı çıkarmayınız. Sınav başladıktan
sonra ilk 30 dakika içerisinde gelen ve sınava girmesi bina sınav komisyonunca
uygun görülen adayları sınava alınız. Sınava girmeyen adayların salon aday
yoklama listesinde isimleri karşısına mürekkepli kalemle “GİRMEDİ” yazınız,
cevap kâğıdındaki “SINAVA GİRMEDİ” bölümünü ise kurşun kalemle kodlayınız.
Sınav sırasında adayların tuvalete gitme ihtiyacı ve sağlık sebebi dışında
salondan dışarı çıkmalarına izin vermeyiniz. Bu gibi zorunlu durumlarda adaya
gözcüyü refakat ettiriniz, yanında gözcü olmadan salondan çıkan adayı tekrar
sınava almayınız, izin verilen adaylara ek süre vermeyiniz, adayların soru
kitapçıklarını ve cevap kâğıtlarını beraberinde götürmelerine izin vermeyiniz.
Kopya
çekmeye teşebbüs eden adayı uyarınız, kopya çektiği belirlenen adayın cevap
kâğıdını
alınız,
durumu bir tutanakla (Tutanakta “SINAVI İPTAL EDİLECEKTİR” ibaresine yer
veriniz.)
tespit ederek adayı dışarı çıkarınız. Sınav bitimine 10 (on) dakika kala “10
DAKİKANIZ KALDI BUNDAN SONRA DIŞARI ÇIKAMAYACAKSINIZ” şeklinde sözlü uyarıda
bulununuz ve hiçbir adayın salondan çıkmasına izin vermeyiniz. Sınav süresince
salonda özürlü adaylar hariç en az iki aday bulunmasına dikkat ediniz. Adaya
ait cevap kâğıdındaki, sağ alt köşede bulunan salon başkanı ve gözcünün kontrol
ettiğine
dair
bölüm, salon başkanı ve gözcü tarafından mürekkepli kalem ile imza ediniz.
Sınav süresi bitiminde sınavı durdurunuz, cevap kâğıtlarını ve soru
kitapçıklarını adayların önünde toplayınız, salon aday yoklama listesi ile
karşılaştırarak eksik olup olmadığını yada
zarar
görüp görmediğini kontrol ediniz. Salon aday yoklama listesini, sınav evrakını
teslim eden adaya mürekkepli kalem ile imzalatınız (Bu işlemi sınav başlamadan
yada sınav sırasında yapmayınız). Cevap kâğıdında adayın imzasının olup
olmadığını kontrol ediniz. □Sınav esnasında tutulan tüm tutanaklar, soru
kitapçıkları, cevap kâğıtları, salon aday yoklama listesi ile yırtılan sınav
güvenlik torbalarını yeni sınav güvenlik torbası içine yerleştiriniz.
Salondan
çıkmadan en az 2 adayın gözü önünde diğer salon görevlisi ile birlikte ağzını
kapatınız
ve bina sınav komisyonuna imza karşılığında teslim ediniz. Tüm adaylar salonu
terk ettikten sonra salonu kontrol ediniz varsa unutulan evrak ve eşyaları bina
sınav komisyonuna teslim ediniz.
Salon
Görevlilerinin Dikkatine
Adaya ait kimlikler sınav süresince kendi
masası üzerinde bulunacaktır.
Salonda gazete, kitap vs. okumayınız.
Yüksek sesle konuşmayınız.
Sınav süresince salonu terk etmeyiniz.
Çay, kahve vs. içmeyiniz.
Cep telefonunuzu kapatınız.
Adayın başında uzun süre beklemeyiniz.
Adaylarla sınav başladıktan sonra
konuşmayınız.
Gürültü çıkaran topuklu ayakkabılarla salonda
dikkat dağıtacak şekilde ses çıkarmayınız.
Adaylara ait sınav evrakını dikkat çekici bir
şekilde incelemeyiniz.
16/07/1982 tarih ve 8/5105 sayılı Bakanlar
Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışan
personelin kılık ve kıyafetine dair Yönetmeliğe uygun kıyafetle sınav görevine
gelinir.
Sınav; Yurtdışı sınav merkezleri ve Ülkemizde
aynı anda saat 10:00’da başlayacaktır. Sınav süreleri;
-5.
Sınıflar 120 dakika
-6.
Sınıflar 90 dakika
-7.
Sınıflar 100 dakika
-8.
Sınıflar 120 dakika
-9., 10.
Ve 11. Sınıflar 100 dakika dır.
Sayın
Görevli:
Sınavın
sağlıklı yürütülmesi konusunda en büyük yardımcımız sizsiniz. Görevli olduğunuz
salonda sınavın uygulanmasında ve sınav evrakından siz sorumlusunuz. İdari ve
hukuki olarak Bakanlığımız tarafından muhatap siz kabul edileceksiniz”dedi.